Schedule A

Schedule A [See rule 4(1)]

Application for grant of licence to trade organisation (Please type or print only)

 

NOTE: Please fill in the entire application below. If the space provided is insufficient use additional sheet and attach with application form as annexure.

  1. Fee payment details:

(Fee is to be paid through a demand draft drawn in favour of Directorate General of Trade Organizations)

Amount paid

Bank draft/ voucher/challan No.

Date

Bank

 

 

 

 

  1. Type of trade organization for which licence is being applied (please tick one):

oChamber oAssociation

oWomen’s Chamber oTown Association

o Chamber of Small Traders o Association of Small Traders

 

  1. Proposed name of the trade organization:  
  2. Area or sector of industry, services or trade to be represented:

  _

  1. Have you applied for grant of licence before:  o Yes o No

If yes, when: (dd/mm/yyyy)

  1. National Tax Number of the applicant trade organization:  
  2. Total number of prospective members on the date of filing the application:                   (Please attach a complete list of prospective members on the format given in Annex-I)

In case of an association, please give the regional breakdown of the enrolled membership: Punjab Sindh Khyber Pakhtunkhwa   Baluchistan Federal Area 

  1. Names of newspapers in which the proposal for grant of licence has been notified as required under rule 9:
    1. Name of newspaper:    Date:  
    2. Name of newspaper:    Date:  

 

  1. Proposed registered office of the trade organization: 

 

 

 
 

(Address, City, Province, Region)

 

Checklist

Have the following information and documents been provided or attached with the

 

application form?

 

Yes

No

(a) Receipt of payment of fees as prescribed in Schedule ‘E’

?

?

(b) Justification for establishment of the proposed trade organization

?

?

(c) The proposed plan of activities (indicating both long and short term targets)

?

?

(d) A hard copy of the draft memorandum and articles of association

?

?

(e) A soft copy of the draft memorandum and articles of association

?

?

(f)  Copies of the press notices

?

?

(g) List of the proposed office bearers of trade organization till first elections are held on

?

?

format prescribed in Annex-II

(h) List of the prospective members of the existing trade organization on the format

 

?

 

?

prescribed in Annex-I

 

 

(i) Copies of bye-laws of trade organization, if any

?

?

(j) Financial feasibility statement certified by a chartered accountant required under rule

?

?

4(1)(j)

 

 

DECLARATION

I, on behalf of the sponsors of the proposed trade organization to be licensed vide this application, hereby declare and undertake that all information stated in this application and in the attachment hereto or otherwise provided to the Government of Pakistan by me is true, correct and accurate in all respects. I confirm that my signature, personal information or any of the information provided herein or in support is accurate with reference to any applicable authenticated documentation. I also confirm having read and understood the Trade Organizations Act, 2013, and the rules made thereunder and declare being bound by and subject to the same in respect of this proposed trade organization.

 

 

 

 

 

Date: Signature:  

Name and stamp

NIC No.  

 

 

Details of prospective members of the applicant trade organisation

Annex-I

 

 

 

S.

No.

 

Company name

 

Type of business

 

Business address

 

NTN of the company

Sales Tax Regn. No.

 

Tel. No.

 

Fax No.

 

Email address

Name of authorized representative

 

NIC

No.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Details of existing office bearers including members of executive committee

Annex-II

 

 

 

S.

No

.

 

Name

 

Designation in the trade organization

 

NIC

No.

 

Company name

 

NTN of the company

Sales Tax Regn. No.

 

Tel. No.

 

Fax No.

 

Email

addres s

 

Signature

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)